Politica GDPR și Cookie-uri

Acasă / Politica GDPR și Cookie-uri

ROMANI-UK ADVOCACY LTD

Ultima actualizare: 01 octombrie 2026

1. Introducere și identitatea operatorului

ROMANI-UK ADVOCACY LTD („Compania”, „noi” sau „al nostru”) acordă o importanță deosebită protejării vieții private și securității informațiilor personale ale utilizatorilor.

Prezenta Politică de Confidențialitate și Cookie-uri explică modul în care colectăm, utilizăm, păstrăm și protejăm datele personale atunci când vizitați site-ul nostru, ne transmiteți o solicitare sau beneficiați de serviciile noastre.

Compania este înregistrată în Anglia și Țara Galilor sub numărul 17463291, având sediul social la următoarea adresă:

8 George Street, Clapham, Bedford, England, MK41 6AZ, United Kingdom.

În măsura în care stabilim scopurile și mijloacele prelucrării datelor personale, acționăm în calitate de operator de date, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.

Site web: https://www.romani-uk.co.uk

E-mail: office@romani-uk.co.uk

2. Categoriile de date personale pe care le putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu noi și de serviciile solicitate, putem prelucra următoarele categorii de informații:

Date de identificare: numele și prenumele, precum și alte informații necesare identificării dumneavoastră.
Date de contact: adresa de e-mail, numărul de telefon și informațiile pe care ni le comunicați pentru a putea lua legătura cu dumneavoastră.
Informații furnizate voluntar: mesajele, solicitările și detaliile transmise prin formularele site-ului sau prin corespondență.
Documente și informații referitoare la serviciile solicitate: atunci când este necesar, putem primi documente de identitate, informații privind situația de imigrare sau alte documente relevante pentru serviciul contractat.
Date privind tranzacțiile: informații necesare administrării plăților, rezervărilor și evidențelor contabile. Datele complete ale cardului pot fi prelucrate direct de furnizorul de plăți, în funcție de metoda utilizată.
Date tehnice: adresa IP, tipul dispozitivului, browserul, informații despre utilizarea site-ului și date tehnice similare, în funcție de instrumentele utilizate și de preferințele dumneavoastră privind cookie-urile.

Solicităm numai informațiile relevante pentru scopurile declarate și evităm colectarea datelor care nu sunt necesare activităților noastre.

3. Scopurile pentru care utilizăm datele

Datele personale pot fi utilizate pentru:

a răspunde întrebărilor și solicitărilor primite;
a furniza serviciile solicitate și a administra relația contractuală;
a organiza consultații, programări și comunicări cu clienții;
a analiza documentele necesare prestării serviciilor, în limitele activităților pe care le putem desfășura legal;
a procesa plăți și a păstra evidențele administrative și contabile necesare;
a menține securitatea, funcționarea și integritatea site-ului;
a analiza utilizarea site-ului și a îmbunătăți experiența utilizatorilor, acolo unde există un temei legal adecvat;
a respecta obligațiile legale și a răspunde solicitărilor legitime ale autorităților competente;
a preveni fraudele și a proteja drepturile și interesele legitime ale Companiei.

Nu vindem datele personale către terți și nu le utilizăm în scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate, fără un temei legal corespunzător.

4. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele personale numai atunci când există un temei legal aplicabil. În funcție de situație, acesta poate fi:

4.1. Executarea unui contract

Prelucrarea poate fi necesară pentru furnizarea unui serviciu solicitat, administrarea unei rezervări sau îndeplinirea obligațiilor contractuale.

4.2. Demersuri înainte de încheierea unui contract

Putem utiliza anumite date pentru a răspunde solicitărilor privind serviciile noastre și pentru a pregăti o eventuală relație contractuală.

4.3. Obligații legale

Unele informații trebuie păstrate sau comunicate pentru a respecta obligațiile legale, fiscale, contabile ori alte cerințe aplicabile.

4.4. Interese legitime

Putem prelucra anumite date atunci când acest lucru este necesar pentru administrarea și securizarea activității noastre, prevenirea fraudei sau îmbunătățirea serviciilor, cu condiția ca interesele și drepturile dumneavoastră să fie respectate.

4.5. Consimțământ

Atunci când legea impune consimțământul, de exemplu pentru anumite cookie-uri neesențiale sau comunicări de marketing, vom solicita acordul dumneavoastră înainte de prelucrarea relevantă.

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

4.6. Date sensibile

Dacă un serviciu presupune prelucrarea unor categorii speciale de date personale, vom face acest lucru numai dacă există atât un temei legal general, cât și condiția suplimentară necesară potrivit legislației aplicabile.

5. Cookie-uri și tehnologii similare

Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site web. Tehnologiile similare pot permite reținerea preferințelor, asigurarea funcționării anumitor funcții sau măsurarea utilizării site-ului.

În funcție de configurația efectivă a site-ului, pot exista următoarele categorii:

Cookie-uri strict necesare: permit funcționarea esențială și securizarea site-ului. Acestea nu necesită consimțământ atunci când se încadrează în excepțiile legale aplicabile.
Cookie-uri funcționale: permit reținerea anumitor preferințe și îmbunătățirea modului de utilizare.
Cookie-uri de analiză: pot furniza informații statistice despre modul în care vizitatorii utilizează paginile site-ului.
Cookie-uri publicitare sau de urmărire: dacă sunt utilizate, pot servi la măsurarea campaniilor ori la personalizarea publicității.

Lista de mai sus descrie categorii posibile, nu confirmă că toate sunt instalate în prezent pe site-ul nostru.

Cookie-urile neesențiale vor fi utilizate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, inclusiv atunci când este necesar, după obținerea consimțământului prealabil.

6. Administrarea preferințelor privind cookie-urile

În cazul în care site-ul oferă un instrument de gestionare a consimțământului, puteți utiliza acel instrument pentru a accepta, refuza sau modifica preferințele privind cookie-urile neesențiale.

De asemenea, setările browserului vă pot permite să blocați sau să ștergeți anumite cookie-uri.

Blocarea cookie-urilor strict necesare poate afecta funcționarea unor componente ale site-ului. Refuzul cookie-urilor neesențiale nu ar trebui să împiedice accesul la conținutul de bază, cu excepția funcțiilor care depind în mod legitim de tehnologia respectivă.

Dacă utilizați un instrument de consimțământ, acesta ar trebui să ofere opțiuni clare și să permită modificarea ulterioară a alegerilor dumneavoastră.

7. Divulgarea datelor și furnizorii terți

În anumite situații, putem transmite date personale unor destinatari care ne ajută să ne desfășurăm activitatea, precum:

furnizori de găzduire și întreținere a site-ului;
furnizori de servicii de e-mail și comunicații;
procesatori de plăți;
furnizori de instrumente de securitate și analiză, dacă sunt utilizați;
consultanți profesioniști și furnizori administrativi;
autorități publice, atunci când comunicarea este impusă sau permisă de lege.

Furnizorii care prelucrează date în numele nostru vor avea acces numai la informațiile necesare activităților lor și vor fi supuși obligațiilor contractuale și legale relevante.

Unele servicii externe pot acționa ca operatori independenți pentru anumite prelucrări. În astfel de situații, se aplică și propriile lor politici de confidențialitate.

Nu vom divulga date personale unor destinatari fără un scop legitim și un temei legal adecvat.

8. Transferuri internaționale de date

Dacă utilizăm furnizori care stochează sau accesează date personale din afara Regatului Unit, este posibil ca informațiile să fie transferate internațional.

În aceste situații, vom respecta cerințele aplicabile privind transferurile de date, folosind, după caz, mecanisme legale adecvate și măsuri de protecție corespunzătoare.

Pentru informații despre un anumit transfer, ne puteți contacta la adresa office@romani-uk.co.uk.

9. Păstrarea și securitatea datelor

Păstrăm datele personale numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

Perioada de păstrare poate varia în funcție de tipul informațiilor, natura serviciului, obligațiile de evidență și necesitatea soluționării unor eventuale reclamații sau litigii.

La expirarea perioadei relevante, datele vor fi șterse, distruse în siguranță sau anonimizate, în măsura în care acest lucru este posibil și legal.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a reduce riscul de acces neautorizat, pierdere, modificare sau divulgare a datelor. Totuși, nicio metodă de transmitere ori stocare electronică nu poate garanta securitate absolută.

10. Drepturile dumneavoastră

În funcție de circumstanțele prelucrării și de condițiile prevăzute de lege, puteți beneficia de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: să solicitați confirmarea prelucrării datelor și o copie a informațiilor relevante.
Dreptul la rectificare: să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere: să solicitați eliminarea datelor în situațiile prevăzute de lege.
Dreptul la restricționare: să solicitați limitarea anumitor prelucrări.
Dreptul la portabilitate: să primiți anumite date într-un format structurat și să solicitați transmiterea lor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
Dreptul la opoziție: să vă opuneți anumitor prelucrări întemeiate pe interese legitime și, în condițiile legii, prelucrării pentru marketing direct.
Dreptul de retragere a consimțământului: atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment.
Drepturi privind deciziile automatizate: puteți beneficia de protecții suplimentare în cazul anumitor decizii luate exclusiv prin mijloace automatizate.

Pentru exercitarea drepturilor, transmiteți o solicitare la office@romani-uk.co.uk. Este posibil să solicităm informații rezonabile pentru verificarea identității înainte de a răspunde.

Vom analiza cererea și vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă. Unele drepturi sunt supuse unor condiții și excepții legale.

11. Plângeri și autoritatea de supraveghere

Dacă aveți întrebări sau preocupări privind modul în care prelucrăm datele personale, vă încurajăm să ne contactați mai întâi pentru a putea analiza situația.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

În Regatul Unit, autoritatea relevantă este Information Commissioner’s Office (ICO):

Site web: https://ico.org.uk/

Puteți consulta site-ul autorității pentru informații actualizate privind procedurile și modalitățile de depunere a unei plângeri.

12. Confidențialitatea minorilor

Site-ul și serviciile noastre nu sunt concepute pentru colectarea intenționată a datelor minorilor fără o justificare legală adecvată.

Dacă prelucrarea datelor unui minor este necesară pentru un serviciu legitim, aceasta va fi gestionată conform cerințelor legale aplicabile și, atunci când este necesar, prin intermediul părintelui sau reprezentantului legal.

Dacă descoperim că am colectat date personale fără temeiul legal necesar, vom analiza situația și vom lua măsurile corespunzătoare.

13. Linkuri către alte site-uri

Site-ul nostru poate conține linkuri către pagini administrate de terțe părți.

Nu controlăm în mod direct politicile și practicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Înainte de a furniza informații personale pe o platformă externă, vă recomandăm să consultați politica acesteia.

14. Modificări ale prezentei politici

Putem revizui această Politică de Confidențialitate și Cookie-uri pentru a reflecta schimbări legislative, operaționale sau tehnice.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data revizuirii. Dacă o modificare necesită notificare sau consimțământ suplimentar potrivit legii, vom urma procedura corespunzătoare.

Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a rămâne informat cu privire la modul în care protejăm datele personale.

15. Date de contact

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind datele personale, ne puteți contacta folosind următoarele date: